アルムナイ採用を成功に導くツールとは？メリット・機能から導入の注意点まで解説
近年、人材獲得競争が激化する中で、新たな採用手法として「アルムナイ採用」が注目を集めています。アルムナイ、つまり企業の”卒業生”との良好な関係を維持し、再雇用につなげるこの手法は、即戦力の確保や採用コストの削減といった多くのメリットが期待できます。
しかし、いざ始めようとしても、「退職者とどうやって繋がり続ければいいのか」「誰が退職して、今どこで何をしているのか情報が散在している」「アプローチするにも手間がかかる」といった課題に直面する企業様は少なくありません。
ただ、これらの課題の多くは、専用の「アルムナイ採用ツール」を導入することで解決に導くことができます。
本記事では、アルムナイ採用にツールを導入するメリットから、具体的なツールの機能、そして自社に合ったツールの選び方まで、網羅的に解説します。
もくじ
アルムナイ採用とは？
「アルムナイ（Alumni）」とは、もともとラテン語で「卒業生」や「同窓生」を意味する言葉です。ここから転じて、ビジネスの世界では企業の退職者を指す言葉として使われています。
つまりアルムナイ採用とは、一度自社を退職した人材と継続的に繋がりを持ち、再び自社で活躍してもらうために再雇用する採用手法のことです。日本では「出戻り制度」という言葉が以前からありましたが、アルムナイ採用はより戦略的に、企業と退職者が対等な関係を築いていく点に違いがあります。
なぜ今、アルムナイ採用が注目されているのか？
アルムナイ採用が注目される背景には、日本の労働市場における大きな変化があります。
- 雇用の流動化
終身雇用が当たり前だった時代は終わり、キャリアアップや働き方の多様化のために転職することが一般的になりました。 - 労働人口の減少
少子高齢化により、国内の生産年齢人口は減少傾向にあり、企業にとって人材の獲得はますます困難になっています。
こうした状況下で、企業は従来の採用手法だけでは優秀な人材を確保しきれなくなっています。そこで、一度は会社を離れたものの、他社での経験を通じて新たなスキルや知見を身につけた「アルムナイ」が、貴重な人材プールとして再評価されているのです。
アルムナイ採用にツールを導入する3つのメリット
アルムナイ採用を手作業で行うには限界があります。専用ツールを導入することで、担当者の負担を軽減し、採用効果を最大化できます。
退職者との継続的な関係構築と管理の効率化
退職者の連絡先や経歴、在籍時の情報などは、担当者の交代や時間の経過とともに散逸しがちです。アルムナイ採用ツールを使えば、これらの情報をデータベースとして一元管理できます。
さらに、メルマガやイベント告知などを一斉配信する機能もあり、退職者との継続的な接点を効率的に維持することが可能です。これにより、「いざという時に連絡が取れない」といった事態を防ぎ、良好な関係を構築できます。
採用工数とミスマッチの大幅な削減
アルムナイは、自社の企業文化や事業内容、仕事の進め方をすでに理解しています。そのため、選考過程におけるカルチャーフィットの見極めや、入社後のオンボーディング（受け入れ研修）にかかる時間とコストを大幅に削減できます。
「入社前に抱いていたイメージと違った」というミスマッチによる早期離職のリスクも極めて低く、即戦力としての活躍が期待できる点は大きなメリットです。
企業のブランディングと事業機会の創出
退職後も元社員を大切にし、良好な関係を築こうとする企業姿勢は、社内外にポジティブな印象を与えます。現職社員にとっては「辞めても大切にされる会社」という安心感やエンゲージメント向上に繋がり、社外に対しては人材を大切にする企業としてブランドイメージの向上が期待できます。
また、アルムナイが他社で活躍することで、新たな取引先や協業パートナーになる可能性も秘めており、採用活動の枠を超えた事業機会の創出にも繋がります。
アルムナイ採用を成功させる専用ツールの重要な機能
アルムナイ採用を成功させるための専用ツールの活用は非常に有効です。ここでは、アルムナイに特化したツール「リファアルム」を元に、アルムナイ採用を成功に導くために特に重要となるツールの機能を3つご紹介します。
社内に浸透しやすい「求人ページのURL共有機能」
最終的なゴールである再雇用に直結するのが、求人ページです。その求人ページをアルムナイに共有する際、細かい求人情報を一つ一つ伝えるのは手間がかかる作業になってしまいます。そのため、ツール内の求人ページをURLやQRコードなどで共有できる機能があると、社内でアルムナイ採用が浸透しやすくなります。また、アルムナイ側も簡単に応募フォームへ遷移できるため、応募へのハードルが大きく下がります。
定期的なリマインドや情報共有ができる「社内報機能」
アルムナイ採用を成功させるには、社内の協力が必要です。定期的に「アルムナイ通信」といった社内報を展開することで、どのような取り組みをしているのか、どんなメリットがあるのかを周知しやすくなります。さらに、実際にアルムナイへ共有できる求人ページのURLのリマインドもできるため、社内報機能の活用が効果的です。
関係を深化させる「サンクスカード機能」
アルムナイとの良好な関係を築くには、継続的なコミュニケーションが欠かせません。ツールには、内定後の感謝を伝えるサンクスカード機能があるとより関係を深化させることができます。また、アルムナイ採用に協力してくれた社員に対する称賛も、サンクスカード機能を通じて行うことが可能です。
アルムナイ採用ツールの選び方のポイント
アルムナイ採用に活用できる数あるツールの中から、どれを選べば良いか迷うかもしれません。自社に最適なツールを選ぶために、以下の3つのポイントを確認しましょう。
導入目的を明確にする（関係構築 or 再雇用）
まず、「何のためにツールを導入するのか」という目的を明確にすることが最も重要です。
- 関係構築が主目的の場合：SNS機能やイベント告知機能が充実したツール
- 具体的な再雇用が主目的の場合：求人情報の掲載やスカウト機能が強いツール
このように、自社のフェーズに合わせてツールの強みを見極めましょう。
管理・運用のしやすさ
多機能なツールを導入しても、使いこなせなければ意味がありません。人事担当者が直感的に操作できるか、日々の運用にどれくらいの工数がかかるのかは重要な選定基準です。多くのツールで無料トライアルやデモが提供されているので、実際に触ってみて操作性を確認することをおすすめします。
万全なセキュリティ体制か
アルムナイの情報は、非常に重要な個人情報です。情報漏洩などのリスクを避けるためにも、ツールのセキュリティ対策は必ずチェックしましょう。
- プライバシーマーク（Pマーク）を取得しているか
- 通信が暗号化（SSL化）されているか
- サーバーの監視体制は万全か
公式サイトなどでセキュリティポリシーを確認し、信頼できるサービスを選びましょう。
アルムナイ採用におすすめのツール5選
ここでは、アルムナイ採用で実績のある代表的なツールを5つ、それぞれの特徴や料金体系、おすすめの企業タイプに分けてご紹介します。
1. オフィシャル・アルムナイ
- 特徴
株式会社ハッカズークが提供する、国内最大級の導入実績を誇るアルムナイ専門ツールです。専門コンサルタントによる手厚い運用支援が特徴で、初めてアルムナイ採用に取り組む企業でも安心して導入できます。 - 主な機能
- 退職者名簿の管理・検索
- メッセージ・アンケート配信
- イベント作成・管理
- こんな企業におすすめ
- 初めてアルムナイ採用に取り組む企業
- 運用まで手厚いサポートを求める大手・中堅企業
2. My Talent（マイタレント）
- 特徴
アルムナイ（退職者）だけでなく、過去の応募者やイベント参加者といった、自社に関わるあらゆる人材（タレント）の情報を一元管理できる「タレントプール」構築に特化したツールです。独自のデータベースを構築し、中長期的な採用活動の資産形成を支援します。 - 主な機能
- タレントデータベース構築・管理
- ステータス管理、タグ付け機能
- メール配信、ステップメール機能
- こんな企業におすすめ
- アルムナイに限定せず、過去の接点があった人材すべてを対象にアプローチしたい企業
- 採用マーケティングの視点で、候補者との継続的な関係構築を行いたい企業
3. YELLoop（エーループ）
- 特徴
株式会社アトラエが提供するアルムナイ・ネットワークサービス。正社員での再雇用だけでなく、副業や業務委託といった多様な形での協業を促進する点がユニークです。比較的ライトなコミュニケーションから始められます。 - 主な機能
- プロフィール管理
- プロジェクト単位でのオファー機能
- コミュニティ機能
- こんな企業におすすめ
- 再雇用だけでなく、副業や業務委託など多様な関係構築を目指す企業
- 退職者との気軽な交流から始めたい企業
4. リフカム（Refcome）
- 特徴
主にリファラル採用（社員紹介）を活性化させるためのクラウドサービスですが、その仕組みはアルムナイ採用にも応用可能です。社員やアルムナイが自社の求人を紹介しやすくするための機能が豊富で、紹介制度の運用・管理を効率化します。 - 主な機能
- リファラル採用の告知・協力依頼
- 紹介状況の可視化
- インセンティブ管理
- こんな企業におすすめ
- リファラル採用を主軸に採用活動を行っており、その協力者としてアルムナイも巻き込みたい企業
- 紹介制度の運用に課題を感じている企業
5. リファアルム（Referalum）
- 特徴
リファラル（社員紹介）とアルムナイ（退職者）採用を掛け合わせた、新しい形の採用サービスです。アプリで手軽にコミュニケーションが取れるため、ITツールに不慣れな担当者様や、紹介する側の社員・アルムナイにとっても負担が少ない点が魅力です。 - 主な機能
- サンクスカード機能・社内報機能でのコミュニケーション
- 紹介者・被紹介者の一元管理
- 採用コンサルタントの伴走支援
- こんな企業におすすめ
- 採用のマンパワーが限られており、手軽にリファラル・アルムナイ採用を始めたい中小企業
- 社員やアルムナイが気軽に参加できる仕組みを求めている企業
アルムナイ採用のツール導入を成功させるための注意点
最後に、アルムナイ採用のツール導入を成功させるために心に留めておきたい注意点を2つご紹介します。
退職者にとってメリットのある情報発信を心がける
ツールはあくまで関係構築のための「手段」です。一方的に求人情報ばかりを送っていては、アルムナイは離れてしまいます。会社の近況報告や元同僚の活躍、業界の最新トレンドなど、アルムナイにとって「読んでよかった」と思える有益なコンテンツを定期的に発信し続けることが、良好な関係を築く鍵となります。
社内での協力体制を構築する
アルムナイ採用は、人事部だけで完結するものではありません。「一度会社を辞めた人を呼び戻すなんて」といったネガティブな意見が現場から出る可能性も考慮し、経営層や現場の管理職を巻き込み、アルムナイ採用のメリットや重要性について社内での理解を得ることが不可欠です。全社的な協力体制が、円滑な運用とコミュニティの活性化に繋がります。
おすすめのアルムナイ採用を支援するサービス「リファアルム」
リファアルムは、リファラル採用とアルムナイ採用を同時に支援するサービスです。採用は感覚的に行うものではなく、全従業員を巻き込み、「全社一丸」となって取り組むことが大切です。「リファアルム」を使うことにより、従業員のリファラル採用やアルムナイ採用に対する「前向きな姿勢」を引き出すことが可能です。
1、従業員が「リファラル」「アルムナイ」に積極的に協力する、魅力的なカルチャーを形成できる。
2、創業以来のノウハウを活かし、「リファラル」「アルムナイ」だけではない採用活動全体の成功を支援。
3、協力してくれた従業員に対し、業界トップクラスのギフトラインナップで謝礼を提供。
アルムナイ採用を推進するツール「リファアルム」をご活用ください
本記事では、注目度が高まるアルムナイ採用を成功に導くための「ツール」に焦点を当て、そのメリットから具体的なツール比較、選び方のポイントまで詳しく解説しました。
アルムナイ採用ツールは、煩雑になりがちな退職者の情報管理やコミュニケーションを効率化し、貴社の採用活動を力強くサポートしてくれる存在です。
しかし、「アルムナイ採用のツールについてさらに詳しく知りたい」
「アルムナイ採用を始めたいが、何から手を付けたら良いか分からない」
といったお悩みをお持ちの採用担当者様も多いのではないでしょうか。
そのようなお悩みをお持ちでしたら、ぜひ弊社の「リファアルム」にご相談ください。
ただツールを入れてもリファラル、アルムナイ採用が増えるとは限りません。
当社では経験豊富な採用コンサルタントが設計から運用までワンストップで支援します。
リファラル、アルムナイ採用成功のために必要なノウハウと実務支援、マネジメントをプロの人事チームが顧客の採用成功まで伴走します。
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